1. Phạm vi áp dụng
Bản cam kết này áp dụng cho mọi cá nhân, tổ chức đăng ký tài khoản hội viên trên website của Hội Trầm Hương Việt Nam (sau đây gọi là "Hội"). Bằng việc tích vào ô đồng ý và gửi đơn đăng ký, người đăng ký xác nhận đã đọc, hiểu và tự nguyện cam kết tuân thủ toàn bộ nội dung dưới đây.
2. Cam kết về tính trung thực của thông tin
Người đăng ký cam kết:
- Mọi thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp, giấy tờ, hình ảnh, lý do đăng ký và các tài liệu liên quan cung cấp cho Hội là chính xác, đầy đủ và đúng sự thật tại thời điểm cung cấp.
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu thông tin cung cấp là sai lệch, giả mạo hoặc gây hiểu nhầm.
- Cập nhật kịp thời cho Hội khi có thay đổi về thông tin doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, ngành nghề hoạt động hoặc các thông tin trọng yếu khác.
3. Cam kết tuân thủ pháp luật và Điều lệ Hội
Người đăng ký cam kết tuân thủ:
- Các quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn: Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, Luật An ninh mạng, Luật Sở hữu trí tuệ, các quy định về thuế, hải quan, xuất nhập khẩu liên quan đến mặt hàng trầm hương.
- Điều lệ Hội Trầm Hương Việt Nam và các quy chế nội bộ do Ban Chấp hành Hội ban hành.
- Các quy định riêng về hoạt động khai thác, kinh doanh, xuất khẩu trầm hương theo quy định của cơ quan có thẩm quyền (CITES, Bộ Nông nghiệp, Bộ Công Thương khi áp dụng).
4. Trách nhiệm về nội dung do hội viên đăng tải
Sau khi tài khoản được duyệt, hội viên có thể đăng tải sản phẩm, bài viết, bình luận, hình ảnh và các nội dung khác trên website. Hội viên cam kết:
- Tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, tính hợp pháp và hệ quả pháp lý phát sinh từ nội dung do mình đăng tải.
- Không đăng tải nội dung vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, vu khống, xúc phạm danh dự, kích động bạo lực, phân biệt đối xử hoặc trái thuần phong mỹ tục.
- Không đăng tải sản phẩm giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc, hàng bị cấm lưu thông hoặc hàng vi phạm CITES.
- Không sử dụng website cho mục đích lừa đảo, gian lận thương mại, rửa tiền hoặc bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật nào.
Hội không chịu trách nhiệm về nội dung, sản phẩm, giao dịch do hội viên đăng tải/thực hiện. Hội đóng vai trò cung cấp nền tảng kết nối, mọi tranh chấp giữa hội viên với bên thứ ba (khách hàng, đối tác) do hội viên tự giải quyết theo quy định pháp luật.
5. Cảnh báo, đình chỉ và chấm dứt tư cách hội viên
Người đăng ký hiểu và đồng ý rằng Hội có quyền:
- Yêu cầu hội viên gỡ bỏ, chỉnh sửa nội dung vi phạm.
- Cảnh báo, đình chỉ tạm thời hoặc đình chỉ vĩnh viễn tài khoản nếu hội viên có hành vi vi phạm bản cam kết này, Điều lệ Hội, hoặc quy định pháp luật.
- Phối hợp với cơ quan chức năng cung cấp thông tin, bằng chứng (bao gồm log đồng ý điều khoản, lịch sử đăng tải, thông tin tài khoản) khi có yêu cầu hợp pháp.
- Đề nghị chấm dứt tư cách hội viên theo trình tự quy định tại Điều lệ Hội.
6. Xử lý dữ liệu cá nhân
Người đăng ký đồng ý cho Hội thu thập, lưu trữ và xử lý các dữ liệu cá nhân (họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ, thông tin doanh nghiệp, lịch sử đăng nhập, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt) phục vụ mục đích: xác minh nhân thân, vận hành tài khoản hội viên, gửi thông báo của Hội, và cung cấp cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu hợp pháp. Chi tiết tham khảo Chính sách bảo mật của Hội.
7. Hiệu lực và sửa đổi
Bản cam kết này có hiệu lực kể từ thời điểm người đăng ký tích vào ô đồng ý và gửi đơn đăng ký. Hội có quyền sửa đổi, bổ sung điều khoản theo từng phiên bản; khi đăng nhập sau thời điểm có phiên bản mới, hội viên sẽ được yêu cầu xác nhận lại để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Bản này là phiên bản v1, có hiệu lực từ ngày 19/05/2026.