1. Chấp nhận điều khoản
Bằng việc truy cập và sử dụng website chính thức của Hội Trầm Hương Việt Nam (gọi tắt là "Hội", "VAWA"), người dùng đồng ý tuân thủ Điều khoản này và các văn bản pháp lý kèm theo (Chính sách bảo mật, Điều lệ Hội, Quy chế nội bộ).
Hội Trầm Hương Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 23/QĐ-BNV ngày 11/01/2010 của Bộ Nội Vụ. Mọi hoạt động trên website đều được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam.
2. Tài khoản người dùng
- Người dùng tự chịu trách nhiệm bảo mật mật khẩu, không chia sẻ tài khoản cho người khác.
- Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, cập nhật khi có thay đổi.
- Hội có quyền tạm khoá hoặc xoá tài khoản nếu phát hiện thông tin sai sự thật, mạo danh, hoặc vi phạm các điều khoản.
3. Nội dung do người dùng đăng tải
- Người dùng giữ bản quyền nội dung mình đăng nhưng cấp cho Hội quyền sử dụng phi độc quyền để hiển thị, lưu trữ, sao lưu trên website.
- Nghiêm cấm đăng nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam, xúc phạm tổ chức/cá nhân, quảng cáo sai sự thật, hàng giả, hàng nhái.
- Hội có quyền gỡ bỏ, khoá bài viết vi phạm mà không cần báo trước. Trường hợp nghiêm trọng sẽ chuyển hồ sơ tới cơ quan chức năng.
- Bài viết phải tuân thủ hạn mức (quota) theo cấp bậc hội viên.
4. Giao dịch trên website
- Phí hội viên, phí chứng nhận, phí banner quảng cáo được thực hiện qua tài khoản ngân hàng chính thức của Hội (công bố trong khu vực thanh toán đã đăng nhập).
- Mọi giao dịch nằm ngoài kênh chính thức được liệt kê dưới đây không được Hội công nhận và Hội không chịu trách nhiệm.
- Sản phẩm trên marketplace do hội viên tự đăng tải; Hội không bảo lãnh chất lượng — riêng sản phẩm có dấu chứng nhận VAWA đã qua thẩm định.
5. Tuyên bố từ chối trách nhiệm về kênh giả mạo
Hội Trầm Hương Việt Nam chỉ truyền thông qua các kênh chính thức được liệt kê tại phần "Kênh truyền thông chính thức" cuối trang này.
Mọi trang Facebook, Fanpage, Group, tài khoản Zalo, Zalo OA, website, kênh TikTok, YouTube hoặc bất kỳ tài khoản mạng xã hội nào không nằm trong danh sách kênh chính thức đều không trực thuộc và không đại diện cho Hội.
Hội không chịu trách nhiệm đối với mọi thông tin, giao dịch, khoản chuyển tiền, hoạt động quyên góp, dịch vụ tư vấn… được thực hiện qua các kênh không chính thức nêu trên. Người dùng cần thận trọng và đối chiếu danh sách kênh chính thức trước khi tương tác.
6. Quyền sở hữu trí tuệ
Logo, tên thương hiệu "VAWA", "Hội Trầm Hương Việt Nam", nội dung bài viết chính thức, tài liệu nội bộ, mẫu chứng nhận thuộc quyền sở hữu của Hội. Mọi hành vi sao chép, sử dụng nhằm mục đích thương mại, mạo danh đều là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý theo quy định.
7. Giới hạn trách nhiệm
Hội cố gắng duy trì website hoạt động ổn định, tuy nhiên không cam kết truy cập liên tục 100% và không chịu trách nhiệm về các thiệt hại gián tiếp phát sinh từ việc gián đoạn dịch vụ, mất dữ liệu do nguyên nhân bất khả kháng.
8. Sửa đổi điều khoản
Hội có quyền cập nhật Điều khoản này. Phiên bản mới có hiệu lực kể từ ngày đăng tại website. Việc tiếp tục sử dụng sau ngày cập nhật được coi là chấp nhận điều khoản mới.
9. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết bằng thương lượng; trường hợp không thoả thuận được, tranh chấp sẽ được đưa ra Toà án có thẩm quyền tại TP. Hồ Chí Minh.